Formulář k zákonu o whistleblowerech

https://apagpersonalplanunggmbh.integrityline.app/

Poznámka k pohlaví:

Ve společnosti APAG zaujímáme vedoucí postavení ve společnosti - jako společnost pro všechny a s jasným postojem proti diskriminaci a ve prospěch rovnosti. Vyjadřujeme to i naším jazykem, proto jsou texty na našich webových stránkách formulovány genderově citlivě.

Z důvodu lepší srozumitelnosti se vynechává současné používání jazykových forem muž, žena a různý (m/f/d). Všechna osobní označení platí stejně pro všechna pohlaví.

OCHRANA ÚDAJŮ

Informace o shromažďování údajů podle článku 13 DSGVO Odpovědná osoba a pověřenec pro ochranu osobních údajů

Osobou odpovědnou za shromažďování a zpracování údajů je:

APAG GmbH; pan Jakob Dynia

Pověřenec pro ochranu osobních údajů společnosti je:

PROLIANCE GmbH

Leopoldstr. 21

80802 München

datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de

Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují rámec pro

Zpracování osobních údajů společností APAG Personalplanung GmbH

v souladu s ustanoveními obecného nařízení o ochraně osobních údajů.

Unie (GDPR) a spolkového zákona o ochraně osobních údajů (BDSG).

Zpracování vašich osobních údajů provádí příslušná.

správce údajů a zpracovávány. Kromě toho se vaše

osobní údaje dceřiných společností správce údajů

zpracovávány nebo společně kontrolovány.

Naše zásady ochrany osobních údajů se vztahují na uchazeče, dočasné zaměstnance a

Pracovníci na volné noze, návštěvníci našich webových stránek, uživatelé našich portálů a

Kontaktní osoba pro naše zákazníky, dodavatele a obchodní partnery.

K provádění našich činností používáme několik informačních systémů. V

Ve většině případů naše společnosti poskytují samoobslužný portál (dále jen "portál").

pro své kandidáty/dočasné zaměstnance/volné pracovníky. Portál

vám nabízí možnost vyhledávat inzerovaná volná místa v našem

jednotlivé společnosti, které odpovídají vašim zájmům, dovednostem a/nebo zkušenostem.

a hledat na místech, která jste označili za zajímavá.

a požádejte o něj.

Zavazujeme se chránit a respektovat vaše soukromí. Tato stránka

Zásady ochrany osobních údajů popisují vaše práva na ochranu údajů v souvislosti s

informace o vás, které zpracováváme, a kroky, které při jejich zpracování podnikáme.

k ochraně vašeho soukromí. Uvědomujeme si, že toto prohlášení

ale pozorně si je přečtěte. Níže naleznete

Najdete zde obsah, který vám pomůže přejít přímo k jednotlivým položkám.

sekce, které jsou pro vás nejdůležitější.

Obecné informace

V závislosti na tom, s jakou společností APAG Personalplanung GmbH spolupracujete.

spojení, je odpovědným orgánem jedna z níže uvedených organizací.

odpovědné orgány uvedené na seznamu. Ty jsou uvedeny v posledním oddíle

pod názvem "Odpovědný orgán".

Vaše práva

Pokud nám poskytnete osobní údaje, jste subjektem údajů.

subjektem údajů ve smyslu GDPR a máte vůči APAG následující práva

Personalplanung GmbH:

1. právo na informace

Kdykoli nám můžete zaslat žádost o informace a my vám je poskytneme.

jaké informace jsme o vás uložili. Ve většině případů musíme

Žádáte nás o potvrzení vaší totožnosti. Váš dotaz můžeme také zpracovat

v rozsahu povoleném zákonem. Pokud vaši žádost zamítneme,

to v každém případě zdůvodníme.

2. právo na opravu nebo výmaz.

Máte právo požadovat, abychom vaše údaje vymazali, pokud je již nepotřebujeme k účelu, pro který byly shromážděny,

pro které jsme je původně shromáždili a/nebo zpracovali, již neplatí.

jsou vyžadovány. Pokud jste odvolali svůj dříve udělený souhlas se zpracováním údajů.

Pokud odvoláte svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, vaše údaje okamžitě vymažeme,

pokud nemáme jiný důležitý důvod k zastavení zpracování.

musí pokračovat. Musíme plnit své povinnosti jako zodpovědný stát?

budeme muset vaše údaje vymazat. Pokud vaše údaje vymažeme

nezákonně, okamžitě je vymažeme. Můžete

kdykoli nás požádat o opravu nesprávných nebo neúplných informací.

opravit osobní údaje, které jsme o vás uložili.

3. právo na omezení zpracování

Můžete nás požádat, abychom v souladu se zákonem přestali zpracovávat vaše osobní údaje.

omezit vaše data. To znamená, že vaše údaje budeme nadále uchovávat.

ale nemůže provádět žádné další činnosti zpracování. Tato stránka

pak lze odvolat pouze s vaším souhlasem, jinak se k vám vrátíme.

Po přezkoumání uznáváme, že další zpracování je nezbytné k tomu, abychom mohli

uplatnění, obhajobu nebo vymáhání právních nároků. Můžete také

zpracování považujeme za nezbytné, pokud chceme chránit práva jiných osob.

osoby, nebo pokud je to od nich vyžadováno z důvodu legitimního veřejného zájmu.

zájmu EU nebo členského státu.

4. právo vznést námitku proti zpracování

Na základě tohoto práva můžete vznést námitku proti zpracování vašich údajů.

osobních údajů. Obvykle dostáváme

Rozpory pro kategorie "oprávněných zájmů" a "oprávněných zájmů".

"Přímá reklama". Jedná se o případy, které se s největší pravděpodobností týkají návštěvníků našeho webu.

webové stránky, kandidáty, dočasné zaměstnance, zákazníky a dodavatele. Pokud

máte námitky proti tomu, abychom zpracovávali vaše osobní údaje na základě

na základě "oprávněného zájmu", protože je zpracováváme pro vaše potřeby.

oprávněné zájmy, musíme přijmout vhodná opatření, abychom.

činnosti na základě vaší námitky po přezkoumání. Budeme

pak zkontrolovat, zda můžeme prokázat, že máme převažující oprávněné zájmy.

existují důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, nebo jsme.

stále potřebujeme zpracovávat vaše údaje, abychom mohli uplatnit právní nárok,

uplatnit nebo bránit svá práva. Pokud jste nám dali souhlas

zpracovávat vaše osobní údaje pro určité činnosti,

tento souhlas můžete kdykoli odvolat. Činnost již nebudeme dále zpracovávat,

s nimiž jste dříve souhlasili, pokud podle našeho názoru

neexistuje žádný jiný důvod, který by ospravedlňoval další zpracování vašich údajů.

pro tento účel oprávněné. V takovém případě budeme

o tom.

Oddíl A:

NÁVŠTĚVNÍCI NAŠICH WEBOVÝCH STRÁNEK A UŽIVATELÉ NAŠICH PORTÁLŮ.

Když navštívíte naše webové stránky, shromažďujeme omezené množství údajů a.

používat, abychom vám usnadnili používání našich webových stránek a optimalizovali jejich obsah.

lépe spravovat nabízené služby. Shromažďujeme

osobní údaje o vašich návštěvách na webových stránkách, včetně,

mimo jiné údaje o provozu, IP adresy, údaje o poloze, webové deníky,

Obsah průzkumů a kontaktních formulářů a další komunikační údaje

a také informace o webovém obsahu, ke kterému přistupujete. Skutečnost, že

shromažďujeme tyto informace, bude vaše návštěva webových stránek v budoucnu

jednodušší, protože jsme schopni přistupovat k datům na základě míst, ze kterých jste

webové stránky, bude schopen navrhnout obsah, který je pro vás relevantní.

mohou být relevantní a zajímavé.

Budeme shromažďovat všechny informace, které nám poskytnete,

jakmile použijete naše kontaktní formuláře (např. "Kontakt", "Pošlete nám"), můžete se obrátit na nás.

zprávu"). Informace o vašich osobních údajích na těchto

Kontaktní formuláře nejsou zákonným ani smluvním požadavkem.

Upozorňujeme však, že pole označená hvězdičkou (*) nejsou povinná.

je nutné vyplnit, protože tyto informace potřebujeme ke zpracování vašeho dotazu.

aby vám mohl odpovědět na vaše otázky. Veškeré další informace nebo osobní údaje lze

Údaje, které nám poskytnete při vyplňování našich kontaktních formulářů, slouží k tomu, abychom mohli

Tyto informace nám poskytujete dobrovolně. Pokud nás kontaktujete, uchováme si

Kopie této korespondence.

Vaše osobní údaje používáme k zasílání reklamních informací e-mailem.

k dispozici. K tomu se však musíte výslovně zaregistrovat v naší databázi.

kontaktní formuláře. Můžete se také kdykoli odhlásit

reklamních sdělení do budoucna tím, že proti nim vznese námitku.

Ukládáme také soubory cookie a pracujeme s analytickými nástroji.

Účely a právní základy zpracování údajů

• pro co nejlepší přizpůsobení obsahu webu vašim zájmům.
• zodpovídat vaše dotazy
• zasílat vám další informace, např. o nadcházejících akcích APAG.

nebo zpravodaje, které by vás mohly zajímat.

• pomáhat nám vytvářet, publikovat a zlepšovat webový obsah, který vás nejvíce zajímá.
• zajistit, aby obsah zpřístupněný na webových stránkách byl nabízen co nejefektivněji.
• abyste mohli využívat interaktivní funkce našich webových stránek, pokud se tak rozhodnete.
• dále rozšiřovat a zdokonalovat webové stránky a systémy, a tím je učinit ještě uživatelsky přívětivějšími.
• zlepšovat, upravovat nebo přizpůsobovat naše služby a komunikaci s vámi.
• rozpoznat a zabránit podvodným aktivitám na našich webových stránkách.
• lépe porozumět tomu, jak lidé pracují s našimi webovými stránkami.
• pro účely přímého marketingu

Zpracování osobních údajů je

údaje, abychom vám mohli zasílat reklamní informace e-mailem nebo prostřednictvím kontaktního formuláře.

aby bylo možné tyto informace poskytnout, je založeno na právním základu souhlasu.

v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

Zpracování osobních údajů ze vstupních polí nám slouží k tomu, abychom.

výhradně pro zpracování vašeho kontaktu. Právní základ pro

Zpracování údajů předávaných při odesílání e-mailu

je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Pokud nás kontaktujete prostřednictvím

e-mailovou adresu nebo kontaktní formulář s cílem sjednat si s námi schůzku.

smlouvy, je pro uzavření smlouvy vyžadován další právní základ.

Zpracování čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

V případě zpracování podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR můžeme zpracovávat vaše údaje.

pouze v případě, že je to "nezbytné k ochraně našich oprávněných zájmů nebo k ochraně osobních údajů".

třetí strany je nezbytné, pokud nejsou vaše zájmy nebo základní práva.

a základních svobod, které vyžadují ochranu osobních údajů,

převažují."

Nedomníváme se, že výše uvedené účely jsou určeny k ochraně návštěvníků našeho webu.

webové stránky jakýmkoli způsobem. Spíše nám pomáhají

nabízet naše služby efektivně a na míru vašim potřebám, a proto jsou

účely ve prospěch všech zúčastněných stran. Vždy však máte možnost

Právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů.

Pokud jsme povinni poskytnout osobní údaje státním orgánům.

nebo orgánům činným v trestním řízení, vždy předáme tuto žádost

právní posouzení. Pokud dojdeme k závěru, že jsme

předáváme tyto údaje na základě žádosti.

Právní základ čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Zpřístupnění třetím stranám

Zajistit co nejefektivnější využití vašich informací,

předáváme vaše údaje třetím stranám. Takovéto

Zveřejnění pouze za následujících podmínek:

• Poskytovatelům služeb/smluvním partnerům: Někdy zaměstnáváme nebo najímáme jiné společnosti.

nebo osoby, aby pro nás mohly vykonávat funkce IT. Příkladem je hostování a/nebo údržba obsahu webových stránek a poskytování marketingových služeb. Tito poskytovatelé služeb mají přístup pouze k vašim

osobní údaje, které musí mít k dispozici pro výkon své činnosti. Tyto osobní údaje nesmějí používat k žádným jiným účelům. Podléhají vůči nám smluvním povinnostem mlčenlivosti, takže je zaručena ochrana vašeho soukromí.

• Vládním orgánům nebo orgánům činným v trestním řízení: Pokud po našem právním posouzení zjistíme, že jsme ze zákona povinni

jsou povinny předat vaše osobní údaje.

Doba skladování

Jakmile již není shromažďování údajů nezbytné pro splnění účelu,

budou smazány. Pro osobní údaje z formulářových polí

kontaktního formuláře a zaslaných e-mailem, je to

je případ, kdy je příslušná konverzace s žádajícím uživatelem

skončila. Konverzace se považuje za ukončenou, když okolnosti

že příslušné skutečnosti byly s konečnou platností objasněny.

Přenos dat mimo Německo

Vaše osobní údaje mohou být předány do jedné nebo více zemí mimo EU.

Německu a tam zpracovány. Předáváme vaše

údaje pouze do zemí, které poskytují odpovídající úroveň ochrany údajů.

který je v souladu s platnými zákony o ochraně osobních údajů, nebo v

Země, ve kterých má APAG Personalplanung GmbH působnost

zavedla bezpečnostní opatření, aby zajistila bezpečnost vašich dat.

aby bylo možné zaručit bezpečnost osobních údajů.

Mapy Google, Google LLC.

Mapy Google jsou na našich webových stránkách integrovány prostřednictvím rozhraní API, aby bylo možné

vizualizovat geografické informace. Zobrazení mapy

zpracování IP adresy společností Google LLC. je povinné.

Společnost Google LLC. je držitelem certifikátu Privacy Shield. Spolupráce se společností Google LLC

ve smyslu zákona o ochraně osobních údajů se provádí na základě

uzavřená dohoda o společné odpovědnosti podle čl. 26.

GDPR, k dispozici na adrese

https://privacy.google.com/intl/de/businesses/mapscontrollerterms/ Pomocí

Jako uživatel Map Google vstupujete do přímého dialogu se společností Google.

Míra využití.

Zabezpečení dat

Přestože se snažíme vaše osobní údaje chránit, neměli byste.

Víte, že přenos informací prostřednictvím internetu není

je zcela bezpečný a zajišťujeme bezpečnost vašich osobních údajů.

informace, jakmile jsou přeneseny na webové stránky nebo třetím stranám,

nemůže zaručit. Jakýkoli přenos je proto na vaše vlastní riziko

na. Používáme přísné postupy a odpovídající technické a

organizační bezpečnostní opatření, aby se zabránilo neoprávněnému přístupu.

Vymazání nebo přenos těchto osobních údajů, pokud je to možné.

které mají být vyloučeny.

Ochrana údajů pomocí remarketingu Google

Tyto webové stránky používají remarketing Google

služba poskytovaná společností Google Inc. ("Google"). Prostřednictvím této technologie

uživatelé, kteří již navštívili webové stránky této společnosti a zaregistrovali se na nich.

zájemce o nabídku prostřednictvím cílené reklamy na stránkách portálu

Opět síť partnerů Google. Za tímto účelem

takzvané cookies se ukládají v počítači uživatele. Cookies jsou malé

textové soubory, podle kterých webová stránka pozná, že jste ji již navštívili.

navštívili dříve.

Informace vygenerované souborem cookie o vaší

používání těchto webových stránek (včetně vaší IP adresy) budou přenášeny na server.

přeneseny společností Google do USA a tam uloženy. IP adresa je

následně zkrácený společností Google o poslední tři číslice, což je jasný důkaz toho, že

Přiřazení IP adresy již tedy není možné.

Společnost Google tyto informace použije k analýze vašich

analyzovat používání webových stránek za účelem vypracování zpráv o činnosti na webových stránkách pro účely

provozovatele webových stránek a shromažďovat další údaje týkající se používání webových stránek a

poskytovat služby spojené s používáním internetu. Společnost Google bude také

Tyto informace mohou být předány třetím stranám, pokud to vyžaduje zákon.

předepsané nebo pokud třetí strany zpracovávají tyto údaje jménem společnosti Google.

proces.

Poskytovatelé třetích stran, včetně společnosti Google, přepínají

Reklamy na webových stránkách na internetu. Poskytovatelé třetích stran, včetně společnosti Google,

používat uložené soubory cookie k zobrazování reklam na základě

předchozí návštěvy uživatele na těchto webových stránkách.

Společnost Google nebude spojovat vaši IP adresu s žádnými dalšími údaji.

data společnosti Google. Shromažďování a ukládání dat může

kdykoli s platností do budoucna. Můžete

Deaktivace používání souborů cookie společností Google na stránce pro

Deaktivace reklamy Google

(http://www.google.com/policies/technologies/ads/). Případně můžete

Uživatelé mohou deaktivovat používání souborů cookie poskytovateli třetích stran tím, že

deaktivační stránka síťové reklamní iniciativy.

(http://www.networkadvertising.org/choices/).

Rádi bychom však zdůraznili, že v tomto případě

ne všechny funkce těchto webových stránek vám mohou být plně k dispozici.

můžete použít. Používáním těchto webových stránek souhlasíte s tím, že

Zpracování údajů, které o vás společnost Google shromáždila v předchozích případech

popsané výše a za výše uvedeným účelem.

Shromažďování a ukládání údajů lze kdykoli odvolat pomocí

To může být do budoucna zrušeno. Rádi bychom upozornili, že

Společnost Google má své vlastní zásady ochrany osobních údajů, které jsou nezávislé na našich.

Další informace o ustanoveních společnosti Google naleznete v dokumentu

Zásady ochrany osobních údajů společnosti Google (http://www.google.com/intl/de/policies/privacy/).

Oddíl B:

ZÁKAZNÍCI, DODAVATELÉ A OBCHODNÍ PARTNEŘI

Od našich zákazníků zpravidla potřebujeme jen několik informací,

dodavatele a obchodní partnery (např. jména, telefonní čísla na

e-mailové adresy), aby byl zajištěn hladký průběh obchodního vztahu.

zajistit bezpečnost vašich dat. Shromažďujeme například kontaktní údaje odpovědných osob.

ve vaší organizaci, aby s vámi mohli komunikovat. Kromě toho

potřebujeme další informace, například vaše bankovní údaje, abychom vám mohli zaslat.

služby, které vám byly poskytnuty (pokud je to součástí smluvního ujednání).

dohody mezi námi).

Jako zákazník, dodavatel nebo obchodní partner společnosti APAG Personalplanung GmbH,

potřebujeme shromáždit informace o vás nebo o osobách ve vaší organizaci.

shromažďovat a používat údaje, abychom vám mohli poskytovat nebo nabízet služby.

umět.

Shromažďujeme osobní údaje od zákazníků, dodavatelů a

obchodní partnery nebo potenciální zákazníky různými způsoby. Jsme

získávat údaje přímo od vás nebo shromažďovat a získávat údaje od.

další zdroje.

Účely a právní základy zpracování údajů

V souvislosti s:

• Služby RPO (Recruitment Process Outsourcing)
• Služby v oblasti pronájmu zaměstnanců a zprostředkování personálu,
• Marketingová opatření a průzkum trhu na Uložení (nebo aktualizace) vašich dat v

naší databázi, abychom vás mohli kontaktovat v souvislosti s našimi dohodami.

• Poskytování a podpora služeb, které vám nabízíme nebo které od vás přijímáme.
• Plnění některých právních povinností
• Vývoj vhodně zacílených reklamních kampaní
• Pro uplatnění, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Hlavním důvodem, proč poskytujeme informace

o zákaznících, dodavatelích a obchodních partnerech je používat

abychom zajistili bezproblémový obchodní vztah, představili se vám a.

a zajistit dodržování smluvních ujednání mezi námi.

řádně prováděny a aby byl zajištěn soulad s právními požadavky.

předpisy.

Zpracování osobních údajů prostřednictvím e-mailové komunikace slouží k těmto účelům

nás výhradně pro zpracování vašeho kontaktu. Právní základ pro

zpracování údajů shromážděných v průběhu zasílání e-mailu.

přenášen je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Zpracování osobních údajů vyplývajících ze smluvních vztahů

smlouvy mezi námi a vámi, slouží nám k zárukám.

zákonná ustanovení. Právní základ pro zpracování údajů,

je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Zpracování osobních údajů zaslaných e-mailem,

Aby bylo možné poskytovat reklamní informace, je třeba

Právní základ souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

Při zpracování údajů z jiných zdrojů v průběhu

přímý marketing, snažíme se v souladu s místními předpisy

zákony a předpisy o dalších zdrojích informací o vás a

vaši kolegové, pokud se domníváme, že byste pro nás byli zajímaví jako...

zájemci nebo potenciální zákazníci jsou zajímaví a mají zásadní

existuje ochota inzerovat. To se obvykle děje s pomocí

due diligence nebo průzkum trhu.

Zpracování osobních údajů, které shromažďujeme pro účely přímého marketingu.

jsou zpracovávány na právním základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Domníváme se, že zpracování osobních údajů za účelem

pro účely přímé reklamy a průzkumu trhu jako náš oprávněný zájem.

lze považovat za pozitivní vývoj. Výsledky průzkumu trhu z našich průzkumů

naše služby, můžeme se neustále zlepšovat a nabízet vám

nabízejí individuální a optimalizované služby. Proto se snažíme

stejný cíl: Chceme zajistit, abychom vám poskytli to nejlepší.

Najděte zaměstnance pro svou organizaci.

Zpřístupnění třetím stranám

Zajistit co nejefektivnější využití vašich informací,

předáváme vaše údaje třetím stranám. Takovéto

Zveřejnění pouze za následujících podmínek:

Poskytovatelům služeb/smluvním partnerům:

Někdy zaměstnáváme nebo najímáme jiné společnosti nebo jednotlivce, aby pro nás vykonávali funkce IT. Příkladem je hostování našich zákaznických databází a poskytování marketingových služeb. Tito poskytovatelé služeb mají k vašim osobním údajům přístup pouze v rozsahu, který potřebují k výkonu své činnosti. Tyto osobní údaje nesmějí používat k žádným jiným účelům. Podléhají vůči nám smluvním závazkům mlčenlivosti, aby byla zaručena ochrana vašeho soukromí. Ve většině případů se jedná o funkce technické podpory a IT konzultanty, kteří provádějí vývojové a testovací práce na technologických systémech naší společnosti.

Poskytovatelé externích IT služeb a poskytovatelé úložišť, pokud je uzavřena příslušná dohoda o zpracování údajů (nebo podobná ochrana). Poskytovatelé služeb (což mohou být naše třetí strany), kteří poskytují služby naším jménem (včetně externích konzultantů, obchodních partnerů a odborných poradců, jako jsou právníci, auditoři a účetní a administrativní funkce).

platformy a dodavatele marketingových technologií, vládní agentury nebo orgány činné v trestním řízení:

Pokud na základě našeho právního posouzení zjistíme, že jsme ze zákona povinni jim vaše osobní údaje sdělit. Právním základem pro použití vašich údajů je čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Daňovým, kontrolním nebo jiným orgánům, pokud se v dobré víře domníváme, že jsme povinni tyto údaje sdělit na základě zákona nebo jiného předpisu (například na základě žádosti daňového úřadu nebo v souvislosti s možným právním sporem) Právním základem pro použití vašich údajů je čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Doba skladování

Jakmile již není shromažďování údajů nezbytné pro splnění účelu,

budou data vymazána. V případě osobních údajů, které jste poskytli prostřednictvím

zaslaných e-mailem, nebo které se k nám dostaly z jiných zdrojů, je

To platí v případě, že příslušná konverzace s vámi skončila.

Konverzace končí, když to lze z okolností vyvodit,

že příslušné skutečnosti byly s konečnou platností objasněny.

Přenos dat mimo Německo

Vaše osobní údaje mohou být předány do jedné nebo více zemí mimo Německo.

převezeny a zpracovány tam. Vaše údaje však předáváme

pouze do zemí, které mají odpovídající úroveň ochrany údajů, jež splňuje požadavky na

platných zákonů o ochraně osobních údajů nebo do zemí, ve kterých APAG Personální plánování

Společnost GmbH zavedla vhodná bezpečnostní opatření, aby zajistila bezpečnost vašich údajů.

aby bylo možné zaručit bezpečnost osobních údajů.

Oddíl C:

Kandidáti, dočasní pracovníci a osoby na volné noze

Abychom vám mohli nabídnout optimální pracovní příležitosti na míru.

potřebujeme zpracovávat určité informace o vás. Žádáme pouze

informace, které nám pomohou udělat si o vás obrázek.

a může vám tak skutečně lépe pomoci. V závislosti na příslušných

podmínek a platných místních zákonů a předpisů, budeme

shromažďovat některé nebo všechny níže uvedené informace, aby vám mohly být poskytnuty.

nabízejí pracovní příležitosti, které jsou přizpůsobeny vaší situaci a vašim potřebám.

zájmy. Na našich webových stránkách vám nabízíme

Možnost podat žádost na našich portálech prostřednictvím formuláře, prostřednictvím

Nahrajte životopis. Máte také možnost

Nevyžádaná žádost prostřednictvím registrace na našem portálu, prostřednictvím

Kontaktujte nás e-mailem nebo poštou.

Údaje používáme také v případě, že se domníváme, že naše služby jsou.

vás zajímají nebo jsou pro vás jako pro potenciálního kandidáta užitečné.

mohl. Zde o vás shromažďujeme údaje pouze v omezeném rozsahu, abychom mohli

posoudit, jak bychom vám mohli pomoci. Tyto údaje obvykle zahrnují pouze

Vaše jméno a kontaktní údaje, abychom vás mohli kontaktovat.

může. Další informace o vás můžeme shromažďovat také v případě, že

například v profesně zaměřených sítích, jako je LinkedIn nebo XING.

nebo jiné webové stránky s inzeráty pracovních nabídek vaše svolení ke shromažďování

údaje, které jste nám poskytli. V takovém případě shromažďujeme informace, jako jsou vaše

Profesní kariéra, vzdělání, kvalifikace, dovednosti a zájmy

a další informace, které uvedete v profilu nebo životopisu.

které jste nahráli na některou z těchto webových stránek.

Abyste věděli, jaké údaje o vás shromažďujeme, jsou popsány podrobněji.

popsáno. Níže popsané informace je třeba chápat tak, že

samozřejmě vedle osobních údajů, pro které se

zpracování v příslušných situacích podle zákona a smlouvy.

jsou povinni:

• Příjmení a jméno
• Datum narození
• Rodinný stav
• Kontaktní údaje (včetně telefonního čísla a e-mailové adresy)
• Státní příslušnost/občanství/místo narození
• Imigrační status (potřeba pracovního povolení)
• Podrobnosti o vašem školení
• Profesní kariéra
• Datum dostupnosti
• Kopie řidičského průkazu nebo pasu/občanského průkazu.
• Foto
• Kontaktní údaje pro případ nouze
• finanční údaje (pokud jsme povinni prověřit vaše finanční zázemí).
• Bankovní údaje
• Číslo národního pojištění a další daňové informace
• podrobnosti o případném záznamu v trestním rejstříku, pokud je to relevantní pro práci, o kterou se ucházíte.
• Informace o vašem předchozím a současném odměňování, penzijním připojištění a dávkách.
• Dohody o péči o děti nebo o opatrovnictví
• Další informace, které nám poskytnete z vlastní iniciativy, které nám z vlastní iniciativy poskytnou vaše kontaktní osoby pro reference a které nám z vlastní iniciativy poskytnou naši zákazníci nebo které obdržíme od třetích stran, např. pracovních agentur.
• Informace o rase nebo etnickém původu
• náboženská příslušnost nebo podobné přesvědčení, jakož i fyzické a duševní zdraví, včetně zdravotního postižení.
• sexuální orientace (pokud nám ji sdělíte poskytnutím údajů o příbuzných nebo ji sdělíte sami).

Pokud vás můžeme nabídnout jako dočasného zaměstnance

zajistíme bezproblémový pracovní vztah s našimi zaměstnanci, abychom.

a plnit naše smluvní a jiné závazky vůči našim

k sobě navzájem a k našim zákazníkům v souvislosti s pronájmem zaměstnanců,

a naše závazky vůči třetím stranám, jako jsou daňové úřady a

vládních agentur, kromě výše uvedených následných.

zaznamenat uvedené údaje:

• Číslo personálu
• Umístění u zákazníka
• Členství v odborové organizaci
• Informace o stížnostech nebo disciplinárních záležitostech, které byly vzneseny proti vám nebo v nichž jste byli jinak zapojeni.
• nárok na dovolenou a dny, které jste si během zaměstnání vybrali nebo o ně požádali, nebo dny nemoci, včetně informací o zdravotním stavu, informace o výkonu vaší funkce během zaměstnání, včetně údajů o peněžních výhodách, které jste obdrželi, nebo o povýšení, hodnocení výkonnosti a další informace týkající se vašeho zaměstnání, vaší interakce s kolegy a pracovních záležitostí. Podrobnosti o služebních cestách, podrobnosti o pracovnělékařských prohlídkách. Údaje o pracovní době související s vaším zaměstnáním.

Vezměte prosím na vědomí, že výše uvedené

Neúplný seznam osobních údajů, které shromažďujeme

je. Některé z uvedených údajů jsou nutné k tomu, abychom mohli poskytnout naše

plnit smluvní závazky vůči vám nebo jiným osobám.

může. Další údaje, které jsou vyžadovány zákonem nebo jinými právními předpisy.

předepsané, nebo je vyžadujeme, abychom mohli uznat vaše zaměstnání jako

dočasných pracovníků bez problémů.

V závislosti na účelu zpracování vašich osobních údajů,

nejsme schopni plnit naše smluvní závazky nebo, nebo dokonce

s vámi nevstoupí do pracovního poměru nebo v něm nebude pokračovat, pokud jste

tyto údaje nepřenášejte.

Účely a právní základ

Zpracování dat

Nábor kandidátů a externistů

Hlavním úkolem naší práce jako poskytovatele personálních služeb je poskytovat

uchazečům najít správnou práci. Níže jsme shrnuli

účely, pro které zpracováváme vaše osobní údaje, jsou uvedeny níže.

používat údaje v souladu s místními zákony a předpisy a

proces. Upozorňujeme, že tento seznam není úplný.

• Shromažďování údajů o náborových službách při registraci, prostřednictvím e-mailu nebo kontaktních formulářů.
• shromažďování údajů o náborových službách z jiných zdrojů, jako je XING, LinkedIn nebo jiné webové stránky pro inzerci práce, pokud jste dali souhlas ke shromažďování údajů.
• Shromažďování údajů o náborových službách, které jsme o vás získali z doporučujících programů, abychom vás mohli kontaktovat.
• Poskytování personálních řešení a služeb v oblasti zaměstnanosti
• Porovnání vašich údajů s volnými pracovními místy, pro která vás považujeme za vhodné.
• komunikovat s vámi a spravovat speciální akce, propagační akce, programy, nabídky, průzkumy, soutěže a průzkum trhu.
• Plnění našich závazků vyplývajících ze smluv uzavřených mezi společností APAG Personalplanung GmbH a třetími stranami v souvislosti s vaším náborem.
• Zpracování vašich údajů, abychom vám mohli zasílat cílené propagační materiály nebo jiná sdělení odpovídající vašemu vyjádřenému zájmu.
• Předávání údajů zákazníkům za účelem vaší prezentace pro pracovní pozice nebo posouzení vaší vhodnosti pro pracovní pozice.
• Abychom zefektivnili náš náborový proces, používáme automatizované systémy nebo systémy umělé inteligence, které mohou být poskytovány i třetími stranami, k analýze údajů o vás a ostatních uchazečích (např. profilování), na jejichž základě naši náboráři a konzultanti.
• obdržíte návrhy týkající se vaší vhodnosti pro inzerovaná pracovní místa. Pomocí technologie strojového učení na osobních údajích uchazečů získáváme nejlepší možný užší výběr kandidátů na konkrétní pozici. Naším cílem je rychleji navázat kontakty, plně rozpoznat potenciál kandidátů a rychle je umístit na pracovní místa. Společnost APAG Personalplanung GmbH se zavazuje k odpovědnému používání automatizovaných systémů nebo systémů umělé inteligence. Naši náboráři a konzultanti si vždy zachovávají dohled, rozhodování a odpovědnost za všechny naše personální procesy a technologie. Používání automatizovaných systémů nebo systémů umělé inteligence vnímáme jako podporu a rozšíření lidských schopností, abychom našim kandidátům a klientům poskytovali co nejlepší služby. Doporučení našim klientům jsou v rozhodovacím procesu vždy podpořena hodnocením a posouzením zaměstnanců společnosti APAG Personalplanung GmbH. Proto neustále přezkoumáváme naše technologie a

systémy, které nám poskytují třetí strany, abychom se všemi našimi uchazeči zacházeli spravedlivě, aby nemohlo dojít k žádnému znevýhodnění nebo diskriminaci prostřednictvím umělé inteligence.

• Uložení vašich údajů v našich databázích, abychom vás mohli kontaktovat v souvislosti s náborem.
• Provádění studií a statistických a analytických výzkumů, např. za účelem porovnání efektivity našeho umisťování kandidátů mezi různými obchodními oblastmi a regiony a identifikace faktorů, které mohou mít vliv na zjištěné rozdíly;
• 
  

Účely zpracování údajů v pracovním poměru dočasného zaměstnance

• Pro účely personální správy a plánování
• Plnění našich závazků vyplývajících ze smluv uzavřených mezi vámi a našimi zákazníky.
• pro provádění našich procesů odměňování a fakturace.
• dodržování našich zákonných povinností v souvislosti s odhalováním trestné činnosti nebo výběrem daní či poplatků.
• dodržování našich zákonných povinností v souvislosti s vaším zaměstnáním (např. ustanovení pracovního práva, daňového práva a práva sociálního zabezpečení, jakož i mezinárodních sankčních předpisů, jako je protiteroristická směrnice).
• ověřit vaše údaje nebo si vyžádat informace (např. reference, kvalifikaci nebo případný trestní rejstřík, pokud je to vhodné a povoleno místními zákony).
• pro přípravu mzdového účetnictví
• Hodnocení vašeho výkonu našimi zákazníky

Právní základ pro možné

Předávání údajů dalším společnostem APAG Personalplanung GmbH, a to.

našich zákazníků nebo potenciálních zákazníků je váš souhlas (čl. 6 odst. 1).

písm. a GDPR).

Zpracování vašich údajů v souvislosti s vaší žádostí za účelem provedení.

smluvní nebo předsmluvní opatření pro případnou

pracovní poměr je založen na právním základě čl. 6 odst. 1 písm.

b), 88 GDPR ve spojení s. § 26 BDSG.

Pokud jsme povinni plnit naše zákonné povinnosti v souvislosti s

s vaší žádostí o zaměstnání nebo zaměstnání jsou ze zákona povinni zveřejnit vaše údaje.

údaje (například v souladu s ustanoveními zákoníku práce),

daňové a sociální právo, jakož i mezinárodní sankční předpisy, jako je např.

Protiteroristická směrnice), děje se tak na právním základě čl. 6 odst. 1.

c) GDPR.

Pro použití osobních údajů v náborovém procesu, které jsme

s automatizovanými systémy nebo systémy umělé inteligence pro porovnávání

profilů uchazečů s volnými pracovními místy, a to z legitimních důvodů.

zájem společnosti APAG Personalplanung GmbH na právním základě podle článku 6

odst. 1 písm. f) GDPR. Vzhledem k tomu, že používání systémů s umělou inteligencí

vaše osobní údaje jsou zpracovávány pseudonymizovaně, myslíme si,

že vaše zájmy nebo základní práva a svobody převažují nad našimi zájmy.

nepřevažují. Společnost APAG Personalplanung GmbH si je vědoma, že použití

umělou inteligenci, rychlejší zprostředkování a lepší

obsazování volných pracovních míst, a tím zvyšování spokojenosti našich uchazečů a

potenciální kandidáti.

Zpracování osobních údajů za účelem poskytování informací e-mailem, SMS, telefonicky.

a messengerové systémy pro poskytování reklamních informací,

probíhá na právním základě souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a).

GDPR.

Zpřístupnění třetím stranám

Vaše údaje budou v zásadě zpracovávat osoby, které jsou k tomu ve společnosti APAG oprávněny.

Společnost Personalplanung GmbH zpracovává údaje. V každém případě se o to postaráme,

že příslušné dohody zajišťují nakládání s vašimi údaji v souladu s ochranou osobních údajů.

regulovat svá data. V každém případě je přístup k vašim údajům umožněn pouze za tímto účelem.

Oprávněné osoby.

Zajistit co nejefektivnější využití vašich informací,

vaše údaje předáváme také třetím stranám. Nicméně, a

takové zveřejnění pouze za následujících okolností:

Poskytovatelům služeb/smluvním partnerům: Někdy zaměstnáváme nebo najímáme jiné společnosti nebo osoby, aby pro nás vykonávaly funkce IT. Příkladem je hostování našich zákaznických databází a poskytování marketingových služeb. Tito poskytovatelé služeb mají přístup pouze k té části vašich osobních údajů, kterou potřebují k plnění svých činností. Tyto osobní údaje nesmějí používat k žádným jiným účelům. Podléhají vůči nám smluvním závazkům mlčenlivosti, aby byla zaručena ochrana vašeho soukromí. Jedná se především o funkce technické podpory a IT konzultanty, kteří provádějí vývojové a testovací práce na technologických systémech naší společnosti.

• Poskytovatelé externích IT služeb a poskytovatelé úložišť, pokud existuje odpovídající dohoda o zpracování objednávek (nebo srovnatelná ochrana).
• Poskytovatelé služeb (mohou to být naše třetí strany), kteří poskytují služby naším jménem (včetně externích konzultantů, obchodních partnerů a odborných poradců, jako jsou právníci). Auditoři a účetní a administrativní funkce. Zákazníci a potenciální zákazníci. Platformy a dodavatelé marketingových technologií. Státním orgánům nebo orgánům činným v trestním řízení: Pokud na základě našeho právního posouzení zjistíme, že jsme ze zákona povinni jim vaše osobní údaje poskytnout. Právním základem pro použití vašich údajů je čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
• Daňovým, kontrolním nebo jiným orgánům, pokud se v dobré víře domníváme, že jsme povinni tyto údaje sdělit na základě zákona nebo jiného předpisu (například na základě žádosti daňového úřadu nebo v souvislosti s možným právním sporem) Právním základem pro použití vašich údajů je čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

• v případě dočasných zaměstnanců v omezené míře lékařům a odborníkům na ochranu zdraví při práci.
• Třetí strany, které jsme si najali k poskytování služeb, jako jsou kontroly referencí, kvalifikace a trestního rejstříku, pokud jsou tyto kontroly vhodné a povolené místními zákony.

• interní a externí auditoři našich klientů, pokud s nimi musíme tyto údaje na požádání sdílet, abychom splnili naše smluvní nebo regulační povinnosti.

Doba skladování

Jakmile již není shromažďování údajů nezbytné pro splnění účelu,

budou data vymazána. V případě osobních údajů, které jste poskytli prostřednictvím

zaslaných e-mailem, nebo které se k nám dostaly z jiných zdrojů, je

To platí v případě, že příslušná konverzace s vámi skončila.

Konverzace končí, když to lze z okolností vyvodit,

že příslušné skutečnosti byly s konečnou platností objasněny.

Před uplynutím této doby uložení budete z našeho portálu automaticky vymazáni.

zda je pro vás uložení dat stále relevantní. Na adrese .

vymaže vaše osobní údaje z našich systémů po uplynutí 12měsíční výpovědní lhůty.

měsíců (nebo když jsme v dobré víře přesvědčeni, že máme

jsme povinni vaše údaje zveřejnit ze zákona nebo na základě jiného předpisu.

zachovat) s vámi nepřišli do žádného relevantního kontaktu. Po uplynutí této doby

vaše údaje již nejsou potřebné k účelu, pro který byly shromážděny.

relevantní a budou vymazány.

V pracovněprávním vztahu budeme zpracovávat vaše údaje po dobu, kdy budete pracovat jako

běžně zpracovávat zaměstnance v agentuře dočasného zaměstnávání a poté je posílat do

ukončení našeho vztahu. Přesná doba uchovávání

závisí na právních nebo regulačních pravidlech, která nám umožňují plnit určité

stanovit minimální doby uchovávání. Obvykle musíme uchovávat určité údaje

pro účely daňového přiznání nebo zodpovězení daňových otázek.

zachovat. Musíme také uchovávat určité typy údajů, pokud se jedná o

je relevantní pro případné právní spory.

Přenos dat mimo Německo

Vaše osobní údaje mohou být předány do jedné nebo více zemí mimo EU.

Německu a tam zpracovány. Předáváme vaše

údaje pouze do zemí, které poskytují odpovídající úroveň ochrany údajů.

který je v souladu s platnými zákony o ochraně osobních údajů, nebo v

Země, ve kterých má APAG Personalplanung GmbH působnost

zavedla bezpečnostní opatření, aby zajistila bezpečnost vašich dat.

aby bylo možné zaručit bezpečnost osobních údajů.

Jak nás můžete kontaktovat v

navázat spojení?

Pokud máte jakékoli dotazy nebo obavy ohledně našeho prohlášení.

nebo chcete získat další informace o tom, jak zpracováváme vaše údaje.

chránit (například pokud je přenášíme mimo Evropu) a/nebo

Pokud chcete kontaktovat pověřence pro ochranu osobních údajů, zašlete nám prosím.

e-mail na adresu {{info@apag-personalplanung.de}}

Jak budeme postupovat při změnách tohoto výkazu?

Podmínky tohoto prohlášení se mohou čas od času změnit. Jsme

zveřejnit veškeré podstatné změny tohoto prohlášení do

buď na těchto webových stránkách, nebo vás kontaktujeme prostřednictvím

kontaktovat další komunikační kanály.

Odpovědné orgány

V závislosti na tom, ke které společnosti naší skupiny jste přidruženi.

a které z odpovídajících webových stránek, které navštěvujete, jsou zodpovědné.

Kontaktujte jednu z níže uvedených kanceláří. Pokud máte nejasnosti nebo dotazy

Pokud jde o odpovědný orgán, můžete se také podívat do naší databáze.

Obraťte se na pověřence pro ochranu osobních údajů. Pověřenec pro ochranu osobních údajů je zodpovědný za všechny

Níže uvedené odpovědné orgány, na které se můžete obrátit

o:

E-mail: info@apag-personalplanung.de

Poštovní adresa:

APAG Personalplanung GmbH

Oddělení ochrany údajů

Worthingtonstr. 8

D-74564 Crailsheim

Sídlo společnosti

APAG Personalplanung GmbH

Worthingtonstr. 8

74564 Crailsheim

Telefon: +49 7951 277 78-0

Webové stránky: https://apag-personal.de

Dceřiné společnosti:

Pobočka APAG Crailsheim

Worthingtonstr. 8

74564 Crailsheim

Telefon: +49 7951 277 78-0

Fax: +49 7951 277 78-10

E-mail: crailsheim@apag-personalplanung.de

Pobočka APAG Norimberk

Breite Gasse 22

90402 Norimberk

Telefon: +49 911 99 281 77-0

Fax: +49 911 99 281 77-10

E-mail: nuernberg@apag-personalplanung.de

Pobočka APAG Neuburg a.d. Donau

Weinstr. 122 b

86633 Neuburg na Dunaji

Telefon: +49 8431 538 088-0

Fax: +49 8434 538 088-10

E-mail: neuburg@apag-personalplanung.de

Pobočka APAG Großmehring

Einsteinstr. 3

85098 Grossmehring

Telefon: +49 8456 964 727-0

Fax: +49 8456 964 727-10

E-mail: grossmehring@apag-personalplanung.de

Naše společnost pravidelně kontroluje a sleduje vaši bonitu při uzavírání smluv a v určitých případech, kdy existuje oprávněný zájem, také u stávajících zákazníků. Za tímto účelem spolupracujeme se společností Creditreform Boniversum GmbH, Hammfelddamm 13, 41460 Neuss, od které získáváme údaje potřebné pro tento účel. Za tímto účelem předáváme společnosti Creditreform Boniversum GmbH vaše jméno, adresu a datum narození. Informace podle čl. 14 obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů o zpracování údajů ve společnosti Creditreform Boniversum GmbH naleznete zde:

https://www.boniversum.de/eu-dsgvo/informationen-nach-eu-dsgvo-fuer-verbraucher/